Hébergeurs, où trouver le lien ICAL?

Qu’est ce qu’un lien ICAL?

Un lien de synchronisation de calendrier, souvent désigné sous le nom de lien iCal, permet d’exporter ou d’importer un calendrier ainsi que ses disponibilités vers un autre calendrier.

Quelques précisions

Attention, si votre hébergement est commercialisé sur plusieurs plateformes, il faut communiquer le calendrier ICAL de chacune de ces plateformes afin de permettre à la solution millcheck de reconstituer les disponibilités agrégées.

Si vous utilisez un « channel manager », c’est-à-dire un outil unique vous permettant de commercialiser sur plusieurs plateformes en même temps (exemple : Eviivo, Smoobu, Lodgify… Etc) à partir d’un planning unifié, seul l’ICAL issu de ce channel manager est nécessaire.

Si vous commercialisez plusieurs types de produits (ex: les différentes chambres d’une maison d’hôtes, plusieurs types de chambres pour un hôtel, vous disposez d’un lien ICAL pour chaque produit)

Une fois les URL ICAL communiquées à votre Office de Tourisme, aucun travail supplémentaire ne vous est demandé. Vous continuez de gérer vos hébergements comme aujourd’hui.

Sur Airbnb

A partir d’un navigateur web

• Connectez-vous puis cliquez sur “Disponibilités”
• En dessous de “associer des calendriers”, cliquez sur “Exporter un calendrier Airbnb”
• Copier le lien et le transmettre à votre Office de Tourisme

A partir de l’application IOS / Android

• Connectez vous, appuyez sur “Profil” puis passez en mode hôte
• Appuyez sur “Calendrier”, puis sélectionner le calendrier de votre annonce
• Appuyez sur “Paramètres”, puis sur “Disponibilités”
• En dessous de “Associer des calendriers”, appuyez sur “Exporter un calendrier Airbnb”
• Copier le lien et le transmettre à votre Office de Tourisme

Consulter la procédure complète sur le site d’Airbnb

Sur Booking

• Connectez vous à votre extranet.
• En fonction de la version de l’extranet que vous utilisez, cliquez sur Tarifs et disponibilités puis sur Calendrier, ou bien cliquez sur Calendrier et tarifs.
• Cliquez ensuite sur Synchroniser les calendriers
• Pour exporter votre calendrier Booking.com, copiez le lien associé en cliquant sur Copier le lien

Consulter la procédure complète sur le site de Booking.com

Sur Gîtes de France

• Connectez vous à votre compte Gîtes de France
• Onglet “Planning”, cliquez sur “Synchronisation Planning-Ical”
• Sélectionner le logement en question
• Dans la section “Autoriser les plateformes externes à consulter mon planning” cliquer sur “copier” en face du lien sans information
• Copier le lien et le transmettre à votre Office de Tourisme

Sur Abritel

• Connectez vous puis sélectionner l’annonce concernée
• Sélectionner “Calendrier” puis “Importer et exporter” puis “exporter le calendrier”.
• Cochez si vous souhaitez inclure les réservations provisoires ou non.
• Copier le lien et le transmettre à votre Office de Tourisme

Consulter la procédure complète sur le site d’Abritel

Sur GreenGo

• Connectez vous à votre espace hébergeur GreenGo
• Cliquer sur l’onglet Calendriers, puis sur Calendrier Extérieurs
• Dans la partie Exporter mon calendrier GreenGo, copier le lien Ical GreenGo

Consulter la procédure complète sur le site de GreenGo

Sur Elloha

• Connectez vous à votre espace hébergeur Elloha
• Cliquer sur l’onglet « Canaux de vente »
• Cliquez sur « Communiquer les stocks sortant elloha à Icalendar » et copiez l’adresse de synchronisation.

Consulter la procédure complète sur le site d’Elloha

Sur Amenitiz

• Une fois connecté à votre compte Amenitiz, rendez-vous dans le « Channel Manager » depuis le menu de gauche
• Cliquez sur l’onglet « iCals ». Vous y trouverez la liste de toutes vos propriétés et chambres configurées en iCal.
• Au niveau de chaque propriété ou chambre, vous disposez d’une option pour « Copier » le lien iCal ».

Consulter la procédure complète sur le site d’Amenitiz

Sur Open pro (Open System)

• Connectez vous à votre interface Open Pro sur open-pro.fr
• Dans le menu principal, rendez-vous dans l’onglet « Synchronisation iCal ».
• La liste de vos hébergements apparaît. Cliquez sur « Détail » à droite de chacun des hébergements pour lesquels vous souhaitez exporter le calendrier.
• Cliquez sur le bouton « Ajouter une synchronisation ».
• Dans les options proposées : sélectionnez « Exporter les réservations Open Pro vers une autre plateforme de réservation ».
• Une fois les champs renseignés (par exemple nom de la plateforme), cliquez sur Valider pour finaliser la création du lien.